PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
個人情報保護方針
１．基本理念
当社は、測量、土木設計、補償、登記、GISシステム、および開発行為の許認可申請業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、【個人情報の保護こそ事業の基本】を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
２．基本方針
1．当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び
提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱（目的外利用）を行わ
ず、それを実現するための措置を講じます。
2．当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損及び紛失・改ざんの防止及び是正に努め
ます。
4．当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
2009年9月1日 制定
2022年3月14日 改定
代表取締役 石塚 貴大
個人情報問合せ窓口
電話 /FAX ：0475-25-2002/ 0475-25-2132
個人情報の取り扱いについて
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社コーケン
住所 ：千葉県茂原市長尾2683番地28
代表者 ：代表取締役 石塚 貴大
（２）個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：石塚 貴大
連絡先 ：下記、個人情報問合わせ窓口と同一
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、測量・設計業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
「認定個人情報保護団体の名称、および苦情解決の連絡先」
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番地９号 六本木ファーストビル内
電話番号：0120-700-779(フリーダイヤル)
注意 ：上記は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規
程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じてお
ります。
【問合せ窓口】
連絡先
個人情報保護管理者：石塚 貴大
住所 ：〒297-0073千葉県茂原市長尾2683番地28
電話 /FAX ：0475-25-2002/ 0475-25-2132
